এপ্লিকেশন ফিল-আপ করার সময়কার কিছু পয়েন্ট নিয়ে কিছু কথা

apply-online

GRE, IELTS/TOEFL পরীক্ষা শেষ? ভার্সিটি পছন্দ করা শেষ? এখন পালা নিজের প্রোফাইলমাফিক ভার্সিটিতে এপ্লাই করার? তাহলে এই পোস্টটি আপনারই জন্য। এখানে এপ্লিকেশন পূরণ করার সময়কার বেশ কিছু পয়েন্ট নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। যেমনঃ

• এপ্লিকেশনে মার্কশিট এবং ট্রান্সক্রিপ্ট – দুটোই গ্রহণযোগ্য কিনা সেটা “UPLOAD CREDENTIALS HERE” সেকশনে লেখা থাকে। যদি গ্রহণযোগ্য হয় তবে আমার মতো যারা মার্কশিটকে ট্রান্সক্রিপ্টে পরিণত করার সময় পান নাই, তারা নিশ্চিন্তে মার্কশিটের পিডিএফ কপি আপলোড করতে পারেন। এখানে বলা দরকার, সিভি, মার্কশিট, সার্টিফিকেট, স্টেটমেন্ট অফ পারপাস, IELTS রেজাল্ট – যাই আপলোড করুন না কেন, পিডিএফ ফরম্যাটে আপলোড করাই ভালো।
অনেক সময় কতো সাইজের (MB) ফাইল আপলোড করতে হবে, সেটা দেওয়া থাকে। বেশীরভাগ ক্ষেত্রে অনার্স চার বছরের মার্কশিট একত্রে যোগ করে একটা ফাইল বানিয়ে দিতে বলে। খেয়াল রাখবেন, এটা করতে গিয়ে যেন ওদের সাজেস্ট করা সাইজের ভেতরেই থাকে। যদি কলেজ/ভার্সিটি প্রদত্ত মার্কশিট বা ট্রান্সক্রিপ্ট রঙিন কাগজের হয়, তবে সেগুলো স্ক্যান করার সময় সাদা রঙের করে নেওয়াই ভালো। এতে পিডিএফ স্পষ্ট আসবে।

• বেশীরভাগ ভার্সিটিতেই এপ্লিকেশন পূরণের অংশ হিসেবে মূল ট্রান্সক্রিপ্ট পাঠানোর দরকার হয় না। তবে কিছু ভার্সিটি আছে যারা চায়। এক্ষেত্রে কিছু করার নেই, পাঠাতেই হবে।

• অনেক সময় ভার্সিটি ব্রিটিশ কাউন্সিল থেকে সরাসরি IELTS স্কোরের অফিসিয়াল হার্ডকপি পাঠাতে না বলে শুধুমাত্র আপলোড করতে বলতে পারে। সেক্ষেত্রে আপনার নিজের জন্য সংগৃহীত কপিটি স্ক্যান করে পিডিএফ আকারে আপলোড করলেই হবে।

• অনেক ভার্সিটিই এপ্লিকেশন পূরণের সময় অন্তত এক বছরের খরচের নিশ্চয়তার প্রমাণ চায়। যারা সেলফ ফান্ডে যাচ্ছেন, তাদের জন্য এটি সমস্যা নয়। কিন্তু যারা ভার্সিটির ফান্ডের উপর নির্ভরশীল, তাদের জন্য এটা বিশাল প্যাঁড়া। সেক্ষেত্রে আপনি সরাসরি ডিপার্টমেন্টে যোগাযোগ করতে জানাতে পারেন যে, আপনি সম্পূর্ণরূপে অ্যাসিস্ট্যান্টশিপের উপর নির্ভরশীল। তাই এই ডকুমেন্ট ছাড়াই এপ্লিকেশন সাবমিট করা সম্ভব কিনা।
আমার ক্ষেত্রে এমনটা হওয়ার পর আমিও এই কথা জিজ্ঞেস করে মেইল দিয়েছিলাম। উনারা উত্তর দিয়েছিলেন এভাবে – যদি তুমি ডকুমেন্ট সরবরাহ করতে পারো, তাহলে বেস্ট। কিন্তু একান্তই যদি না পারো, তাহলে একটা ডকুমেন্ট আপলোড করো যেখানে লেখা থাকবে যে, তুমি পরবর্তীতে এগুলো সরবরাহ করবে।
আমিও সুন্দর করে এগুলো লিখে পিডিএফ বানিয়ে আপলোড করে দিলাম!

• যখন রিকোমেন্ডারের নাম-তথ্য লিখতে যাবেন, তখন আপনাকে প্রশ্ন করা হবে রেকোমেন্ডেশন লেটার দেখার অধিকার waive করতে চান কিনা। তখন YES ক্লিক করতে হয়। এর কারণ হিসেবে মাসুম ভাই বলেছেন, “অধিকার ছেড়ে দেওয়ার অর্থ হলো, শিক্ষক আপনার নামে যা লিখেছেন সে বিষয়ে আপনি যথেষ্ট আত্মবিশ্বাসী। ঐ লেটার দেখার কোনো প্রয়োজন নেই। তাছাড়া লেটার দেখতে চাওয়া বেশ অভদ্রতা বলেও গণ্য করা হয়।”
এই অংশে একটা খালি ঘর থাকে যেখানে আপনি টিচারকে লেটারের জন্য রিমাইন্ডার দেওয়া নিয়ে কিছু লিখতে পারেন। যেমন, এপ্লিকেশনের ডেডলাইন জানিয়ে রিমাইন্ডার দেওয়া যায়।

• সাবমিশনের আগে একটা অপশন আসবে যেখান থেকে আপনি আপনার সম্পূর্ণ এপ্লিকেশন একটা পিডিএফ ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারবেন। এটা ডাউনলোড করা খুবই জরুরী কারণ ফিল-আপ করার সময় একেকটা সেকশনে যাওয়া-আসা করতে গিয়ে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। তাই সব তথ্য যদি একসাথে দেখতে পাওয়া যায়, কোনো সেকশনে ভুল হয়ে থাকলে সেটা ধরা পড়বে। একবার সাবমিট করে দিলে অনলাইন এপ্লিকেশন আর রিভাইজ করা যায় না। তখন কোনো তথ্য সংশোধনের প্রয়োজন পড়লে যোগাযোগ করতে হবে আপনার আকাংখিত ডিপার্টমেন্টের সাথে।

শুভ কামনা রইলো সবার জন্য!

*********************কিছু কথা*******************

• এক ভার্সিটিতে এপ্লাই করার পর আমাকে এক প্রফেসর বলেছিলেন, ডিপার্টমেন্টের চেয়ারম্যানকে আলাদাভাবে মেইল দিয়ে আমার ইন্টারেস্টের কথা জানাতে। যেহেতু অ্যাডমিশন কমিটিতে উনি আছেন, তাই আমার বিষয়ে উনার জানা থাকাটা জরুরী। জানি না, সব ভার্সিটির ক্ষেত্রেই করা যায় কিনা।

• ব্রিটিশ কাউন্সিল থেকে সাধারণত দুইভাবে IELTS স্কোর পাঠানো যায় – DHL এবং Normal Post এ। DHL-এ পোস্ট করতে প্রতি ভার্সিটির জন্য ৩০০০/- এবং সাধারণ পোস্টে ৫০০/- লাগে। তবে উনারা সাবধান করে দেন এই বলে, সাধারণ পোস্টে পাঠানো প্যাকেজ মিসিং হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। তাছাড়া এটি ট্র্যাক করারও কোন উপায় নেই।

• আপনি ets.org থেকে GRE স্কোর ভার্সিটিতে পাঠানোর জন্য টাকা জমা দেয়ার পর ETS অফিস থেকে সেই স্কোর নির্দিষ্ট ভার্সিটিতে যেতে প্রায় ৩/৪ সপ্তাহ লেগে যায়। তাই ডেডলাইনের দেড়/দুইমাস আগেই পাঠিয়ে দিন। যদি কোনো কারণে ফর্মে ডিপার্টমেন্টাল কোড না লিখে থাকেন, তাহলে ঘাবড়ানোর কিছু নেই। কারণ গ্র্যাজুয়েট স্কুলে আপনার স্কোর পৌঁছানোর পর সেটা ডিপার্টমেন্ট এক্সেস করতে পারবে।

Advertisements
This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s